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在建筑市場競爭日益加劇的情況下,低價中標(biāo)使許多施工企業(yè)不得已而為之。項目作為成本中心,是企業(yè)效益的源頭。如何使低價中標(biāo)的項目保本盈利乃至實現(xiàn)利潤最大化,是廣大施工企業(yè)共同追求的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)項目的成本控制已被提到企業(yè)管理十分重要的位置。筆者以為,加強(qiáng)項目成本控制,應(yīng)把著力點放在“十制”上! 一、項目經(jīng)濟(jì)評估制。建立工程項目經(jīng)濟(jì)評估制度,科學(xué)、合理地確定各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將預(yù)算成本與實際成本對比,測算評估該項目的經(jīng)濟(jì)效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。也就是根據(jù)項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設(shè)計方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制! 二、目標(biāo)成本責(zé)任制。目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實現(xiàn)目標(biāo)成本,項目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊、工班 (班組);橫向分解到項目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時,按照細(xì)化的施組安排,將目標(biāo)成本分解落實到每個階段、每個責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個個肩上有指標(biāo),并把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。 三、材料招標(biāo)采購制。在項目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的60%左右。對材料成本的控制,除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施,以消化材料漲價因素外,重點要把住材料的采購價格關(guān)。在材料市場由“賣方市場”轉(zhuǎn)向“買方市場”后,為建筑施工企業(yè)提供了更多選擇的機(jī)會和權(quán)力。因此,項目上場后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價,確定各種材料(主材、地材等)的購進(jìn)價格,然后邀請資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)。根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對工程所需的設(shè)備,也可采取這種方式。通過實行招標(biāo)采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。 四、工序單價承包制。項目的工、料、機(jī)、運費等直接成本大多發(fā)生在作業(yè)層次,因此,對項目的成本控制;很大程度取決于作業(yè)層次的控制力度。有項目管理專家把項目層次稱為成本中心、把作業(yè)層次稱為核算中心,突出了核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。應(yīng)依據(jù)細(xì)化的施組和分解的目標(biāo)責(zé)任成本,以工班(班組)為基本核算單元,推行工序單價承包,簽定合同,明確責(zé)、權(quán)、利。還可引入競爭機(jī)制,通過科學(xué)、合理地測算每道工序的承包單價,在工班(班組)之間開展競標(biāo),實行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動挖潛降耗的積極性,達(dá)到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價承包和成本核算,必須以定額為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額,體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平。 五、計價撥款集體決策制。對項目層次而言,計價撥款可以說是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項目虧損、成本失控,很重要的一個原因就是多計多撥造成的。在這個環(huán)節(jié)上,必須重點把握“集體”二字,不論是計價還是撥款,都不能一人說了算。驗工計價必須由項目部主管牽頭,組織施技、質(zhì)檢、計財、物資等部門人員,核實完成的實物工作量,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和工序承包單價,計算工程價款。在撥付工程款時,應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金,集體研究,按時足額撥付。做到驗工看現(xiàn)場,計價看驗工,多方共簽認(rèn),撥款集體定,留足質(zhì)保金,出了問題追責(zé)任。同時,項目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門報送計價和撥款報表,以便企業(yè)能夠隨時掌握施工進(jìn)度和工程價款的使用情況,防止成本失控! 六、成本控制動態(tài)考核制。對項目的成本控制,有的往往習(xí)慣于“秋后算帳”,對項目在實施過程中是否突破目標(biāo)責(zé)任成本,節(jié)超如何,哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等,心中無數(shù)。一方面,必須堅持在實施過程中開展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動分析,如單位(單項)工程成本分析,工費、料費、機(jī)械費等單項費用分析等,找出存在問題和成本節(jié)超的原因,制定并采取切實可行的改進(jìn)措施。另一方面,各個層次應(yīng)堅持逐級對下實施階段性的成本考核制度,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節(jié)點考核和獎懲,使項目成本始終處于受控狀態(tài)! 七、項目完工清算決算制。在加強(qiáng)項目成本過程控 |