【 第一幕墻網(wǎng) 】
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,建筑業(yè)正向高科技突飛猛進(jìn)地發(fā)展,作為建筑工程一個(gè)分項(xiàng)的建筑外裝飾幕墻門窗,也正逐步走向人性化、突出個(gè)性化。“創(chuàng)新”和“節(jié)能”已經(jīng)成為我們建筑行業(yè)時(shí)代的主旋律,設(shè)計(jì)上不斷的推陳出新,新的式樣、新的材料不斷涌現(xiàn),一些外觀新穎、節(jié)能降耗的優(yōu)秀工程屢見不鮮,呈顯個(gè)性。作為民營企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就要根據(jù)時(shí)代發(fā)展潮流,突出企業(yè)自身優(yōu)勢,敢于拼搏、敢于創(chuàng)新。這樣,就要求有一支專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)過硬的專業(yè)施工隊(duì)伍和管理隊(duì)伍,尤其需要有一個(gè)組織能力強(qiáng)、專業(yè)知識精、德才兼?zhèn)涞闹笓]官人員。 現(xiàn)代的管理理論倡導(dǎo):即自始至終。幕墻門窗雖然對建筑工程來講只是其中的一個(gè)分項(xiàng),但其并不是獨(dú)立存在的。幕墻門窗的施工貫穿到工程的整個(gè)過程,從前期的技術(shù)準(zhǔn)備、方案設(shè)計(jì),到施工過程中的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制,以及后期的售后服務(wù)!奥槿鸽m小,五臟俱全”這就要求管理者具備較高的綜合能力,既要技術(shù)水平過硬,又要具備較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。 目前我們在施工的豐臺區(qū)中關(guān)村總部基地即道豐工程,毗鄰世界公園,是集500棟總部樓為一體的綜合性商業(yè)建筑群,也是豐臺區(qū)的標(biāo)志建筑。為了把這個(gè)工程做好,通過不斷的努力摸索,我們成功地完成了道豐一期、二期工程。目前三期工程也在緊張有序地進(jìn)行著。三期工程分四個(gè)區(qū)、118棟單體樓,創(chuàng)造了一家公司施工史上的奇跡。在和同行溝通的時(shí)候,大家都對我們公司能獨(dú)立完成這么大的項(xiàng)目感到欽佩,同時(shí)也十分疑惑,我們到底是怎么做到的?下面我就來談一下我的項(xiàng)目管理體會。 一、建立科學(xué)的管理方法 我們所有的工作都按三合一即“質(zhì)量、環(huán)境、安全和職業(yè)健康”認(rèn)證體系嚴(yán)格實(shí)施,在實(shí)施的每一過程都有法可依,有據(jù)可循;同時(shí)我們培養(yǎng)了一大批年輕有為、經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員,他們都是學(xué)有所長,掌握了一定的科學(xué)管理方法,真正做到了科學(xué)的規(guī)范管理。 二、建立完善的管理體系 現(xiàn)代的項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)的管理方法,現(xiàn)代的管理是綜合性的,從合同、信息、成本、進(jìn)度、管理要面面俱到。作為管理者如果不進(jìn)行創(chuàng)新,只知道一味的循序守舊,不求革新,那么他就像瞎子摸著石頭過河一樣,憑著老經(jīng)驗(yàn)干,他只能是一個(gè)不稱職的管理者。 2.1組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新是提高施工項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量的保障 施工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),是指其正式人員規(guī)范的框架,是組織生命的一個(gè)重要部分。傳統(tǒng)施工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)效率低下、交流和協(xié)調(diào)困難,是制約項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量的根本性問題,作為施工項(xiàng)目組織工作的操作層,要具有正式、層次清晰等方面的特點(diǎn),要保證組織結(jié)構(gòu)的精干、活躍、高效,提高服務(wù)和速度等各項(xiàng)成效,必須對原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的改革創(chuàng)新。 作為工程項(xiàng)目的設(shè)施者,首先考慮的是組建一支有活力的、有技能的項(xiàng)目施工隊(duì)伍。在當(dāng)前建筑業(yè)新的形勢下,組建精干的項(xiàng)目施工隊(duì)伍刻不容緩。施工項(xiàng)目部一經(jīng)成立,經(jīng)理部要大力支持、扶植,首先要考慮機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題,機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)置應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)律和環(huán)境的要求,強(qiáng)調(diào)組織功能的協(xié)調(diào)性、組織能力的應(yīng)變性。通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu),壓縮管理層次,合理地下放管理權(quán)力,使他們感到英雄有用武之地。打破傳統(tǒng)垂直直線型結(jié)構(gòu)的局限,將等級森嚴(yán)的、垂直的職能型結(jié)構(gòu)向資源利用更有效和注重施工協(xié)調(diào)的組織型轉(zhuǎn)變,使其等級界限模糊。在這種組織結(jié)構(gòu)中,資源仍舊屬于各職能部門管理和協(xié)調(diào),只是在某一項(xiàng)目啟動時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部直接負(fù)責(zé)資源的管理和配置,減少部門之間的工作沖突和摩擦,增加了橫向溝通,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的扁平化、柔性化、有機(jī)化,做到施工項(xiàng)目管理內(nèi)部信息通暢,反應(yīng)迅速,提高組織的靈活性和敏捷性。 在日常工作中,要明確各管理部門的責(zé)任,建立工作標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)好各管理部門之間的工作程序及信息接口,盡可能減少部門之間的扯皮環(huán)節(jié),要求管理部門做好日常工作的階段性匯總、總結(jié)工作,并要有階段性的工作總結(jié),為以后的工程竣工驗(yàn)收及工程決算打下良好的基礎(chǔ),降低施工項(xiàng)目后續(xù)的成本和安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高業(yè)主對承包商的滿意程度。最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目管理的水平、降低項(xiàng)目管理成本。我們在推行革新時(shí)做到有所為、有所不為。 2.2施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目施工順利實(shí)施的關(guān)鍵 我們關(guān)心施工組織設(shè)計(jì)每一個(gè)細(xì)節(jié),尤其是招投標(biāo)時(shí)期的報(bào)價(jià)方案,因?yàn)樗P(guān)系到整個(gè)工程的施工過程。招投標(biāo)時(shí)期的報(bào)價(jià)方案,由于受到時(shí)間、環(huán)境、策略的影響,往往與施工階段的施工組織設(shè)計(jì)相差很大,在施工項(xiàng)目部進(jìn)場后,要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況認(rèn)真地做細(xì)施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容涵蓋面要全、設(shè)計(jì)內(nèi)容要細(xì)。除了傳統(tǒng)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本以外,也要把安全作為重中之重來考慮,因?yàn)楝F(xiàn)代的施工講究“安全一票否決制”,如果安全得不到好的保證,那企業(yè)在激烈的市場競爭中會敗下陣來,同時(shí)在保證節(jié)點(diǎn)工期的前提下,通過經(jīng)濟(jì)對比確定最終實(shí)施方案。它涵蓋了項(xiàng)目施工階段所有的內(nèi)容,是一個(gè)項(xiàng)目施工完整的預(yù)案。同時(shí)施工項(xiàng)目部要大力提倡科技創(chuàng)新工作,新技術(shù)、新工藝的主體是施工項(xiàng)目,科技創(chuàng)新工作不是一個(gè)點(diǎn),而是貫穿于整個(gè)施工生產(chǎn)過程的一條主線。根據(jù)施工項(xiàng)目施工特點(diǎn),必須成立相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組,找出工程施工中的技術(shù)難點(diǎn),確定技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,克服施工中存在的困難,以人才為技術(shù)創(chuàng)新活動的核心,建立健全激勵機(jī)制,通過崗位競爭啟發(fā)員工的技術(shù)創(chuàng)新思維,帶動施工項(xiàng)目的科技進(jìn)步與發(fā)展,同時(shí)為企業(yè)及行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新工作做出貢獻(xiàn)。從2003年10月至今,我們已經(jīng)先后完成了道豐一期、二期工程,三期工程正在緊張有序地進(jìn)行著,在技術(shù)方面我們也是不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,不斷改正方法,彌補(bǔ)不足,例如對于幕墻門窗方面最大的困難就是漏水,如何在道豐工程上更好地解決這個(gè)問題,我專門組織了技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員進(jìn)行研討,現(xiàn)在三期采用了比較成熟的方案,很好的解決了這個(gè)問題。 2.3施工項(xiàng)目成本控制與核算管理是項(xiàng)目運(yùn)行工作的中心 在施工中,作為領(lǐng)導(dǎo)者,始終要心明眼亮地抓成本控制,成本核算。當(dāng)前提倡節(jié)約型社會的建設(shè),我們企業(yè)也要抓這項(xiàng)工作。在項(xiàng)目運(yùn)行中,一定要樹立“企業(yè)管理以項(xiàng)目管理為中心,項(xiàng)目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念,效益是項(xiàng)目部最終的目的所在。要建立以責(zé)任、策劃、控制、核算和分析評價(jià)五個(gè)方面為主要內(nèi)容的施工項(xiàng)目成本管理體系并做好以下工作: 2.3.1明確成本費(fèi)用發(fā)生的管理部門、作業(yè)單位和相應(yīng)崗位應(yīng)負(fù)的成本效益責(zé)任,使成本費(fèi)用與施工生產(chǎn)活動緊密掛鉤; 2.3.2每月組織成本分析會,并對中、長期成本發(fā)生進(jìn)行預(yù)測、預(yù)算等,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo); 2.3.3建立一套切合實(shí)際操作性強(qiáng)的分配制度,并對作業(yè)層領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn); 2.3.4將工程索賠工作納入日常的管理工作,對道豐這么大的項(xiàng)目的索賠項(xiàng)目要進(jìn)行策劃,進(jìn)而確定實(shí)施方案。 總之,要抓好各個(gè)渠道,為降低工程成本而努力做好一切工作。 在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,要將施工項(xiàng)目成本管理真正做到與施工全過程的實(shí)行成本控制,與項(xiàng)目成本管理相關(guān)的部門要建立一種有機(jī)的運(yùn)行機(jī)制,協(xié)調(diào)好經(jīng)營、設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的賬目管理工作。理順對上、對下的結(jié)算關(guān)系,以及成本報(bào)表、物資報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理費(fèi)用報(bào)表之間的程序及生成的邏輯關(guān)系;要對工程分包、材料采購、設(shè)備采購和管理、安全等非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,制定行之有效的管理制度等。努力營造全員參與經(jīng)營成本管理的良好氛圍,培養(yǎng)全員的“效益中心”觀念,使全體員工明白自己為降低施工項(xiàng)目成本應(yīng)該如何去作為。 2.4現(xiàn)場生產(chǎn)指揮系統(tǒng)是項(xiàng)目運(yùn)行的調(diào)度、控制中心 在施工程項(xiàng)目運(yùn)行系統(tǒng)之下有成本管理和現(xiàn)場生產(chǎn)指揮兩個(gè)子系統(tǒng),如果把施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理的安全部門、質(zhì)量部門、調(diào)度部門歸于現(xiàn)場生產(chǎn)指揮系統(tǒng),則項(xiàng)目經(jīng)理部是決策層,成本管理系統(tǒng)是管理層,施工生產(chǎn)指揮系統(tǒng)就是執(zhí)行層,施工隊(duì)是作業(yè)層,因此生產(chǎn)指揮系統(tǒng)具有承上啟下的重要作用,它可以帶動和促進(jìn)施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作。生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)都是服務(wù)于企業(yè)效益這個(gè)目的,前者是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而后者是為了企業(yè)的社會效益,兩者相輔相成,是一種辨證的關(guān)系,F(xiàn)場生產(chǎn)指揮系統(tǒng)組織生產(chǎn)時(shí)既要考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為了工程的施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度需要增加必要的投入,處理好兩者的辨證關(guān)系,最終就會取得雙贏或多贏的局面。施工項(xiàng)目的現(xiàn)場管理的重要性日益突顯,它體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的風(fēng)貌,是企業(yè)無聲的廣告,并能為企業(yè)的發(fā)展贏得更多的市場份額。道豐工程是我們公司面向北京的一個(gè)窗口,是體現(xiàn)公司形象的平臺。我們從管理人員到每個(gè)施工人員都配備了專門的工作服,工作證,保證我們的每個(gè)人員都是持證上崗,同時(shí)對我們的工人進(jìn)行定期的安全和文明教育、從思想上幫助工人樹立正確的安全意識,杜絕麻痹大意而造成的安全隱患;同時(shí)在環(huán)境治理上不遺余力,我們通過專人專管進(jìn)行廢品回收,同時(shí)在工人的宿舍區(qū)和現(xiàn)場的材料碼放區(qū)都做到有條不紊,通過這些措施給我們的合作伙伴留下了良好的印象。 現(xiàn)場生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的管理人員要牢牢確立工程施工安全是關(guān)鍵、質(zhì)量是中心、進(jìn)度控制環(huán)節(jié)為主線的觀念,推動工程現(xiàn)場施工的各項(xiàng)管理工作穩(wěn)步向前。 |