設為首頁
第一幕墻網(wǎng) -> 資訊 -> 展會 -> 展會學堂

成功的展覽您需要做的工作

2010-06-12 19:03:15 作者: 來源: 我要評論2

第一幕墻網(wǎng)展覽前的調(diào)查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查 

    1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
    2、展覽日期是否合適?
    3、同期有別的展覽會舉辦嗎?
    4、展覽地點是否便利?
    5、有多少與會者是來自目標市場?
    6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)?
    7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會?
    8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?
    9、哪些競爭對手將參展?
    10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
    11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?
    12、我們可為此展覽會投資多少?
    13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?
    14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
    15、我們希望通過參展得到多少回報? 

    展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃 

    16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎?我們的需求是:
        提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務?
        向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務?
        將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場?
        將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場?
        增強公司在現(xiàn)有市場的形象?
        將公司推向新的市場?
    17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品?
    18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?
    19、我們參展的目的是什么?
    20、我們有書面的參展計劃嗎?
    21、參展預算已確定了嗎?
    22、我們的展位已確定了嗎?
    23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
    24、怎樣的展位設計符合我們的要求?
    25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
    26、展覽期間需要新的展示品嗎?
    27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?
    28、展覽期間需要預定什么展覽服務?
        展覽期間的楣板
        展覽期間電氣
        展覽期間地毯
        展覽期間視聽器材
        展覽期間給排水
        展覽期間展位清潔服務
        展覽期間植物擺設
        展覽期間電話
        展覽期間電腦
        展覽期間打印機
        展覽期間垃圾簍
        展覽期間家具
    29、展覽期間安全服務是否必要?
    30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
    31、展覽后怎樣安排貨運?
    32、展覽期間有什么需要了解的當?shù)毓䲢l款?
    33、展覽期間保險安排了嗎?
    34、是否準備好展覽期間的工具箱?
    35、展覽期間酒店服務預定好了嗎?
    36、注意展位付款的最后期限
    37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?
    38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
    39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎? 

    展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定 

    40、展覽前推廣如何進行?
        個人邀請函(包括介紹和回復函)
        廣告(貿(mào)易出版物,當?shù)孛襟w)
        直郵廣告
        電話推廣
        公關
    41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
    42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?
    43、展覽期間印刷品準備好了嗎?
    44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?
    45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?
    46、怎樣的贈品能取得更好的效果?
    47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?
        機場廣告/戶外廣告板
        展覽期間酒店電視廣告
        展覽期間運輸廣告
        展覽會每日廣告
        展覽期間酒店房間推廣
        展覽會目錄廣告
    48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?
    49、我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
    50、要預定多少門票?
    51、歡迎儀式籌備好了嗎? 

    人員:提前4-6個月計劃好展覽人員 

    52、展覽期間展位上需要多少工作人員?
    53、誰是代表公司的最佳人選?
    54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?
    55、參展人員的培訓準備好了嗎?
    56、定好展前會議的時間嗎?
    57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
    58、是否組織好一個演示會?
    59、是否有一個準備回答問題的技術代表?
    60、是否確定了服裝代碼?
    61、是否為參展人員預定了足夠的***?
    62、參展人員是否有足夠的名片?
    63、展位時間表是否制定好?
    64、誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
    65、該負責人是否清楚展會的出入程序? 

    效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備 

    66、是否為參觀者提供引路服務?
    67、是否制定了每天的總結(jié)會時間?
    68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
    69、怎樣處理展覽指引?
    70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售?
    71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?
    72、怎樣評估該次展覽?
    73、展覽費用是否在預算之內(nèi)?
    74、是否應修改下一年的預算?
    75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽? 

    成功規(guī)則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。
相關資訊
我要評論網(wǎng)友評論僅供其表達個人看法,并不表明第一幕墻網(wǎng)同意其觀點或證實其描述。
賬號:密碼: 注冊忘記密碼?
第一幕墻網(wǎng)免責聲明:本網(wǎng)凡注明出處為“第一幕墻網(wǎng)”的所有稿件,版權均屬第一幕墻網(wǎng)所有,未經(jīng)授權不得轉(zhuǎn)載。如需轉(zhuǎn)載,請與0755-83785645聯(lián)系授權事宜;轉(zhuǎn)載請務必注明稿件來源:"第一幕墻網(wǎng)"。本網(wǎng)未注明出處的,均從互聯(lián)網(wǎng)收集,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性。如轉(zhuǎn)載稿件涉及版權等問題,請及時來電或來函與第一幕墻網(wǎng)聯(lián)系。