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第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 二、會展預(yù)備階段的文案種類： 一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作 �。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念： 所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 �。ǘ� 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、 展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、 展會工作人員分工計(jì)劃。 5、 展會招展計(jì)劃 6、 展會招商計(jì)劃。 7、 展會宣傳推廣計(jì)劃。 8、 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9、 展會服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。 11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、 展會結(jié)算計(jì)劃。 �。ㄈ� 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部 |
